查重过程在学术界被广泛使用，旨在确保作品的原创性和学术诚信。然而，不同的查重系统对文本的处理存在差异。特别是在处理英文文本时，查重的纳入及排除标准尤为重要，这关系到是否能够公正地评估一篇学术论文的独创性。
查重纳入标准通常包括已发表的文献、数据库中的文档、学位论文及互联网公开的内容。这些内容被纳入查重系统，以确保新提交的作品不会部分复制已有成果。具体来说，查重工具会对比提交的论文与这些已存在文本，找出相似之处并标注出来。
排除标准则关注不应计入查重比对的内容。通常，引用的文献、通用知识、以及作者自我引用的早期作品，都是被允许的。某些系统还会排除常见的短语或术语，以避免误判。这一标准的设定旨在确保只对真正的抄袭进行标记，而不影响正常的学术交流。
合理的查重纳入及排除标准不仅是学术评价的必要，对于维护学术诚信也是至关重要的。清晰明了的标准能够帮助作者和评审者更好地理解和接受查重的结果，从而促进研究工作的健康发展。