在现代学术环境中，抄袭问题日益严重，Turnitin等查重工具成为了维护学术诚信的重要手段。使用Excel进行英文文档查重的需求逐渐增多，很多人不知道如何高效地操作Excel工具以实现查重。
首先，确保要查重的英文文本已被整理成Excel表格，为每一段或每一行设置为单独的单元格。利用Excel的内置功能，可以通过条件格式来突出显示重复的内容。选择需要查重的单元格区域，进入“开始”菜单下的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。这将使得所有重复的内容以特定颜色高亮显示，从而便于识别。
可以使用Excel中的“COUNTIF”函数来统计重复项的数量。在一个新的列中，输入公式“=COUNTIF(A:A, A1)”（假设A列为需要查重的文本），然后将公式拖动到其他单元格。这样，可以快速计算出每个英文文本在整个列中出现的次数，便于进行进一步的分析。
最后，利用Excel的筛选功能，可以快速删除或隐藏那些已被标记为重复的项。这不仅提高了查重的效率，还简化了数据整理过程，确保文档的原创性。
维护学术诚信是每一位研究者的责任。运用Excel进行英文文本查重，不仅方便，还能有效帮助我们识别和处理重复内容，为学术研究提供支持。